Η Kartela («εμείς») παρέχει μια πύλη που επιτρέπει στους πελάτες λογιστικού γραφείου να υποβάλλουν έγγραφα και να παρακολουθούν την πορεία των φακέλων τους. Η παρούσα σελίδα εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και γιατί.
Υπεύθυνος επεξεργασίας
Το λογιστικό γραφείο που χρησιμοποιεί την παρούσα εγκατάσταση Kartela είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Η Kartela είναι ο εκτελών την επεξεργασία βάσει σύμβασης DPA.
Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Λογαριασμός: ονοματεπώνυμο, email, ρόλος, προτιμώμενη γλώσσα. Στοιχεία πελάτη: ΑΦΜ, επωνυμία επιχείρησης, email επικοινωνίας και τηλέφωνο. Έγγραφα που ανεβάζετε, αιτήματα που υποβάλλετε, εσωτερικές σημειώσεις προσωπικού για τον φάκελό σας. Μεταδεδομένα ταυτοποίησης μέσω Firebase (ώρα σύνδεσης, διεύθυνση IP, user agent).
Σκοποί επεξεργασίας
Εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ εσάς και του λογιστικού γραφείου, εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων βάσει της ελληνικής φορολογικής νομοθεσίας, καταγραφή ελέγχου ασφαλείας και πρόληψη απάτης βάσει εννόμου συμφέροντος.
Διατήρηση
Τα έγγραφα και τα αρχεία ελέγχου διατηρούνται για επτά (7) έτη ώστε να καλύπτονται οι ελληνικές φορολογικές υποχρεώσεις. Τα προφίλ λογαριασμών διατηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια της συνεργασίας και κατόπιν απενεργοποιούνται.
Υπεκτελούντες την επεξεργασία
Google Cloud (βάση δεδομένων, αποθήκευση αρχείων, φιλοξενία) — περιοχή ΕΕ (europe-west3)· Vercel (φιλοξενία ιστού)· Firebase Authentication· Resend (συναλλακτικά email)· Sentry (παρακολούθηση σφαλμάτων). Με κάθε υπεκτελούντα έχει υπογραφεί DPA.
Τα δικαιώματά σας βάσει GDPR
Πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή (με την επιφύλαξη της επταετούς υποχρέωσης διατήρησης ανωτέρω), φορητότητα, εναντίωση και υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dpa.gr).
Επικοινωνία
Στείλτε email στη διεύθυνση pant.linardatos@gmail.com για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα.